De nos jours, notre ordinateur est devenu un outil incontournable afin d’accomplir la plupart de nos tâches quotidiennes. Qu’il s’agisse de travail, d’études ou de nos passe-temps, savoir comment tirer le meilleur parti de notre portable peut faire toute la différence en termes de productivité au quotidien. Voici trois conseils essentiels pour être plus productif et efficace avec la technologie!
1. Organisez votre espace virtuel
Tout comme un espace de travail physique bien organisé, un espace virtuel propre et bien structuré est essentiel pour une productivité optimale. Prenez le temps de trier et de classer vos fichiers, dossiers et documents de manière logique. Si vous êtes adepte de l’application Notes, vous pouvez facilement trier et conserver les listes les plus importantes au haut de votre app. Une bonne idée serait aussi d’utiliser des noms de fichiers descriptifs pour faciliter la recherche et l’identification rapide et envisagez aussi d’utiliser des outils de gestion de fichiers et de sauvegarde automatique tels que le iCloud afin d’éviter de perdre des données précieuses.
2. Maîtrisez vos raccourcis clavier
La maîtrise des raccourcis clavier peut considérablement accélérer votre flux de travail. En effet, si vous apprenez les raccourcis courants tels que copier (Ctrl+C), couper (Ctrl+X), coller (Ctrl+V), ainsi que d’autres raccourcis spécifiques à vos applications préférées, ces commandes vous permettent d’effectuer des actions en quelques secondes, éliminant ainsi la nécessité de naviguer dans les menus. De petits détails qui font toute la différence.
3. Utilisez des outils de gestion du temps
Il est facile de se laisser distraire par nos applications favorites, que ce soit les médias sociaux, les textos ou les courriels entrants. Afin de demeurer concentré, utilisez des outils de gestion du temps, tels que des applications de minuterie ou de blocage de sites web, et planifiez des intervalles de travail ininterrompu suivis de courtes pauses afin de recharger vos énergies. Cette technique, connue sous le nom de la méthode Pomodoro, peut grandement améliorer votre productivité.
Apple offre d’ailleurs un mode Ne pas Déranger, très pratique et facile à activer, lequel permet de se concentrer sur nos tâches sans recevoir de distractions.
Ces conseils simples et pratiques peuvent tous contribuer à optimiser votre efficacité et à maximiser votre potentiel et ce, à temps pour la rentrée. De bonnes habitudes à prendre pour les mois à venir.
